學院智能會議室預約門禁系統上線


為規范管理學院會議室,提高會議室使用效率热购彩票手机版下载,學院自今日起上線新版智能會議室預約門禁系統热购彩票手机版下载,教師或學生可以登錄新版會議室預約系統進行會議室預約,經審核通過后預約人使用微信掃碼或人臉識別開啟會議室門禁,使用會議室。學院不再接受口頭或電話預約會議室,會議室門禁無法使用鑰匙開啟,請需要申請使用會議室的師生热购彩票手机版下载,按以下步驟注冊热购彩票手机版下载、預約和使用。

系統登錄方式

一、智慧會議室預約地址:http://www.joyreserve.com/index.php/MRRSFL

二、預約系統微信端:

掃 碼 預 約


或關注電子科技大學外國語學院官方微信公眾號言吾外院,在左下方菜單欄選擇會議室預約热购彩票手机版下载。進行預約热购彩票手机版下载。


?注冊登錄步驟:

第一步:注冊(已注冊過的跳過),填寫用戶名(請填寫真實姓名,否則會影響審批),手機號碼(填寫正確手機號,以便接收預約相關信息,下次登陸時手機號為唯一登陸憑證),登錄密碼,學號/工號,郵箱;

第二步:使用注冊時填寫的手機號+驗證碼或郵箱+密碼登陸;

第三步:完善個人信息:登錄后進入“個人中心”热购彩票手机版下载,點擊最上方頭像位置,進入“個人管理后臺”热购彩票手机版下载,點擊“上傳人臉識別圖像”热购彩票手机版下载,上傳個人照片(照片中人臉部需占據整個圖片的2/3,不然無法識別,文件大小小于500KB)热购彩票手机版下载。上傳完成后热购彩票手机版下载,可以進行預約,預約并經管理員審核通過后热购彩票手机版下载,可以在預約時間段到對應會議室刷臉開啟門禁。

                   

?預約會議室:

第一步:微信掃描以下二維碼進入預約系統,點擊中間“約”字热购彩票手机版下载。閱讀“會議室使用規定”

              

第二步:選擇校區、會議室热购彩票手机版下载、設備热购彩票手机版下载、服務、時間、會議名稱和備注(若有特殊需求,請填寫),提交預約單;

注意:會議名稱欄請填寫具體會議名稱,否則無法審核通過

第五步:等待管理員審核热购彩票手机版下载,通過后完成預約热购彩票手机版下载;用戶可以在“我的預約”中查看自己的預約訂單及狀態。

預約單審核通過后系統將以短信或微信通知形式推送至你注冊時的手機號或微信上(只有通過的審核的預約單,才能開啟門禁使用會議室)。

?使用會議室

使用人在預約單審核通過后热购彩票手机版下载,在使用時間段(可以提前60分鐘,最遲不晚于會議開始時間的30分鐘內)到預約會議室門前會議室門禁大屏上,使用微信掃二維碼或人臉識別方式開啟會議室門禁,當聽到“簽到成功”的語音提示后热购彩票手机版下载,轉動門把手開啟會議室門。

注意:需在會議預約系統中預約本次會議的本人到現場微信掃描二維碼或本人進行人臉識別方能開啟門禁,其他人無法開啟

會議室使用完后,請使用人關閉所有設備電源、關閉空調热购彩票手机版下载、關閉窗戶,最后鎖閉會議室門。

注意:若使用完會議室后热购彩票手机版下载,使用人未按上述要求關閉設備、空調和門窗的,學院辦公室將在系統中暫定該用戶預約使用會議室的資格;造成財產損失,按學校相關規定要求其進行賠償。

  • 目前該系統支持清水河校區綜合樓354會議室和309學術報告廳热购彩票手机版下载,其它會議室需預約后到綜合樓352借用鑰匙。

  • 如需使用309報告廳LED大屏,借用人須為我校在職教職工(學生無法借用)热购彩票手机版下载,且使用時需聯系學院辦公室專人開啟和關閉系統,嚴禁擅自啟動热购彩票手机版下载、關閉LED大屏,否則損壞需照價賠償。

  • 會議室預約及使用中遇到問題請到清水河校區綜合樓352外國語學院辦公室咨詢或撥打電話61831230

  • 學院會議室354和學術報告廳309目前已完成顯示設備更新,如需借用這兩個會議場地,需在預約以后填寫《外國語學院會議室(354)借用申請單》、《外國語學院學術報告廳(309)借用申請單》,并到清水河校區綜合樓352辦公室辦理借用手續热购彩票手机版下载。



附件:

外國語學院會議室使用規定

為了進一步加強學院會議室管理,確保學院會議室規范、有效使用,明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程,現對會議室的使用作如下規定。

1. 會議室是學院專門用于召開學術報告热购彩票手机版下载、會議、組織活動和接待來訪嘉賓的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:綜合樓326會議室、354會議室(智能門禁系統)、309學術報告廳(智能門禁系統)、329云計算實驗中心和沙河校區主樓東210。

2. 會議室由院辦公室統一管理热购彩票手机版下载,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室热购彩票手机版下载、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3. 會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需提前進入在線預約系統進行預約热购彩票手机版下载,經審核批準后方可使用热购彩票手机版下载。

4.309報告廳LED大屏只能由學院專人負責使用,如需借用LED大屏,借用人須為我校在職教職工(學生無法借用)热购彩票手机版下载,且使用時需聯系學院辦公室專人負責開啟和關閉系統,嚴禁擅自啟動热购彩票手机版下载、關閉 LED 大屏,否則損壞需照價賠償。

5.會議室使用當天需借用鑰匙的热购彩票手机版下载,由會議室借用負責人到院辦公室辦理借用鑰匙手續,如是學生借用鑰匙需提供本人學生證原件抵押热购彩票手机版下载热购彩票手机版下载,會議室使用完及時歸還鑰匙,以保證后續會議室的正常使用热购彩票手机版下载。

6.會議室使用期間,使用人應愛護會議室設施热购彩票手机版下载,并保持會議室清潔?;顒悠陂g热购彩票手机版下载,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等热购彩票手机版下载。

7.會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱热购彩票手机版下载,指示燈變紅后方可切斷電源热购彩票手机版下载热购彩票手机版下载,關好門窗,對會議室進行清掃和整理。

8. 嚴禁涉及商業的各類活動热购彩票手机版下载。

9. 本暫行辦法自2017年3月23日起實行。

說明:

1.沙河校區會議室主樓東210由語言培訓中心負責管理,負責人:萬江松 聯系方式:83206717。

2.請申請者提前30分鐘到綜合樓352辦公室登記領用鑰匙(綜合樓354會議室和309報告廳已啟用智能門禁系統,無需使用鑰匙,只需在預約系統中預約,審核通過后即可使用)。需晚上使用的請于當天下午17:00之前到352登記領用,遇法定節假日請提早于上班時間與辦公室聯系。若在預定時間不能按時使用時,申請人應及時通知辦公室热购彩票手机版下载。若是學生借用鑰匙需提供其本人學生證或其他身份證件原件做抵押。

3.會議室使用需遵循重大會議優先,先預約先使用、先緊急后一般热购彩票手机版下载、先全局后部門的原則;如遇特殊情況、緊急會議可先通知院辦公室負責人,立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關登記。

4.會議室負責人:張軼駿、歐亞玲 聯系方式:61831230,辦公室地址:清水河校區綜合樓352。

外國語學院辦公室

2017年3月23日

热购彩票手机版下载